Effiziente Verwaltung von Unternehmensinformationen

Bewusstes Verwalten Ihrer Daten mit AvePoint Opus

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Reduzieren Sie die Kosten für die Datenspeicherung!

Verbessern Sie die Qualität Ihrer Daten und senken Sie die Kosten für deren Speicherung!

Organisationen weltweit sind in die Cloud gewech­selt, um bessere Zusammenarbeit, Flexibilität und standortunabhängigen Zugriff auf IT zu erreichen. Jeder Digitale Arbeitsplatz, egal wie gut er gestaltet ist, erzeugt überraschend schnell immer neue Inhalte, was zu einem höheren Risiko, wachsenden Compliance-Herausforderungen und steigenden Kosten für die Datenspeicherung führt.

Unabhängig davon, in welcher Phase Ihrer Cloud-Migration Sie sich gerade befinden: Eine umfassende Informationsmanagement-Strategie, einschließlich KI-basierter automatischer Datenklassifizierung, ist entscheidend, um operative Effizienz zu erreichen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Sorgen Sie dafür, dass Informationen für Sie arbeiten!

Klassifikationsmanagement

Verwalten Sie Klassifikationsschemata oder Dateiablagen, wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifikation an und legen Sie Ablaufdaten fest.

Verwaltung des Speicherwachstums

Übernehmen Sie die Kontrolle über ständig wachsende Inhalte durch Steuerungsmechanismen, die Kosten senken. Spezielle Dashboards bieten transparente Einblicke in Kosteneinsparungen und Details zu archivierten Inhalten.

Speicherung und Löschung

Erstellen Sie Geschäftsregeln zur Verwaltung des Informationslebenszyklus. Nutzen Sie auslöserbasierte Aktionen, Datumsangaben oder Metadaten, um diese Regeln zu steuern.

Berichterstattung

Steuern Sie Ihre Ergebnisse mit integrierter Berichterstattung. Dashboards zeigen Ihnen die Anzahl der verwalteten Elemente, archivierten oder gelöschten Datensätze, offenen Aufgaben und vieles mehr.

Automatische Inhaltsklassifizierung

Nutzen Sie fortschrittliche Machine-Learning-Modelle, um Inhalte automatisch zu klassifizieren, und ermöglichen Sie so eine effiziente Organisation sowie die Massenverarbeitung von Informationen in Microsoft 365.

Berechtigungsdelegation

Delegieren Sie Berechtigungen an definierte Benutzer mit unterschiedlichem Zugriff auf die Verwaltung des Inhaltsrepositorys – basierend auf geschäftlichen Anforderungen.