Bewusstes Verwalten Ihrer Daten mit AvePoint Opus
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In der Zwischenzeit können Sie gerne einen Blick auf unsere weiteren Materialien werfen:
Organisationen weltweit sind in die Cloud gewechselt, um bessere Zusammenarbeit, Flexibilität und standortunabhängigen Zugriff auf IT zu erreichen. Jeder Digitale Arbeitsplatz, egal wie gut er gestaltet ist, erzeugt überraschend schnell immer neue Inhalte, was zu einem höheren Risiko, wachsenden Compliance-Herausforderungen und steigenden Kosten für die Datenspeicherung führt.
Unabhängig davon, in welcher Phase Ihrer Cloud-Migration Sie sich gerade befinden: Eine umfassende Informationsmanagement-Strategie, einschließlich KI-basierter automatischer Datenklassifizierung, ist entscheidend, um operative Effizienz zu erreichen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Klassifikationsmanagement
Verwalten Sie Klassifikationsschemata oder Dateiablagen, wenden Sie mehrere Regeln auf eine einzelne Klassifikation an und legen Sie Ablaufdaten fest.
Verwaltung des Speicherwachstums
Übernehmen Sie die Kontrolle über ständig wachsende Inhalte durch Steuerungsmechanismen, die Kosten senken. Spezielle Dashboards bieten transparente Einblicke in Kosteneinsparungen und Details zu archivierten Inhalten.
Speicherung und Löschung
Erstellen Sie Geschäftsregeln zur Verwaltung des Informationslebenszyklus. Nutzen Sie auslöserbasierte Aktionen, Datumsangaben oder Metadaten, um diese Regeln zu steuern.
Berichterstattung
Steuern Sie Ihre Ergebnisse mit integrierter Berichterstattung. Dashboards zeigen Ihnen die Anzahl der verwalteten Elemente, archivierten oder gelöschten Datensätze, offenen Aufgaben und vieles mehr.
Automatische Inhaltsklassifizierung
Nutzen Sie fortschrittliche Machine-Learning-Modelle, um Inhalte automatisch zu klassifizieren, und ermöglichen Sie so eine effiziente Organisation sowie die Massenverarbeitung von Informationen in Microsoft 365.
Berechtigungsdelegation
Delegieren Sie Berechtigungen an definierte Benutzer mit unterschiedlichem Zugriff auf die Verwaltung des Inhaltsrepositorys – basierend auf geschäftlichen Anforderungen.