Twoi pracownicy nie wiedzą, gdzie szukać informacji. Ważne komunikaty giną w szumie, nowi ludzie gubią się w strukturze, a redaktorzy ręcznie utrzymują dziesiątki stron. Budujemy nowoczesne portale intranetowe oparte o Microsoft 365 i Engagy360 — jedno miejsce dla aktualności, wiedzy, dokumentów i narzędzi, z treściami dopasowanymi do roli każdego pracownika.
Czy to dla Ciebie?
- Pracownicy tracą czas na szukanie dokumentów, procedur i kontaktów w różnych systemach
- Nowe osoby mają trudność z wdrożeniem się — nie wiedzą, gdzie co znaleźć
- Komunikaty z HR, zarządu i działów trafiają różnymi kanałami i giną w szumie
- Każdy widzi te same treści, choć różne grupy potrzebują różnych informacji
- Redaktorzy poświęcają godziny na ręczne aktualizacje stron i sprawdzanie, co jest nieaktualne
- Obecny intranet jest przestarzały, mało atrakcyjny i nikt z niego nie korzysta
Co otrzymujesz
- Portal intranetowy oparty o SharePoint Online, Viva Connections i Microsoft Teams
- Branding i personalizacja (Engagy360) — warstwa wizualna ponad standard SharePoint, treści dopasowane do roli, działu i lokalizacji
- Książka adresowa i struktura organizacyjna (Engagy360) — szybkie wyszukiwanie osób i zespołów
- Powiadomienia i mechanizmy angażujące (Engagy360) — komunikaty osadzone w Microsoft Teams
- Governance i kontrola jakości treści — recertyfikacja, zgłoszenia nieaktualnych treści, scorecards
- Wsparcie redaktorów — szkolenia, materiały, działania promujące uruchomienie
- Model rozwoju powdrożeniowego — plan rozbudowy po uruchomieniu
Jak to działa
- Analiza — mapowanie potrzeb komunikacyjnych, struktury informacji i grup odbiorców
- Projekt — architektura informacji, branding, szablon stron i nawigacja
- Wdrożenie — konfiguracja portalu, modułów Engagy360, personalizacji i powiadomień
- Przygotowanie redaktorów — szkolenia, szablony, prosty edytor WYSIWYG
- Uruchomienie — promocja wewnętrzna, webinar startowy, komunikacja do pracowników
- Rozwój — optymalizacja na podstawie danych, nowe moduły, integracje
Czas i koszt
- Wycena: [DO UZUPEŁNIENIA]
- Czas realizacji: zależy od skali organizacji i zakresu modułów
Czego nie obejmuje
- Licencji Microsoft 365 (wymagane: SharePoint Online, Teams, opcjonalnie Viva)
- Licencji Engagy360 (wyceniane osobno)
- Tworzenia treści — dostarczamy narzędzia i szablony, ale treści przygotowuje organizacja
- Migracji danych z poprzedniego intranetu (dostępna jako osobna usługa)
Najczęstsze pytania
Czy musimy mieć Microsoft 365? Tak. Portal bazuje na SharePoint Online, Viva Connections i Microsoft Teams. Jeśli już korzystacie z Microsoft 365, nie potrzebujecie dodatkowej infrastruktury.
Czym jest Engagy360? To nasze własne moduły rozszerzające SharePoint o branding, personalizację treści, powiadomienia w Teams, książkę adresową i governance. Rozwijamy je jako rozszerzenie środowiska Microsoft 365.
Ile osób może korzystać z intranetu? Brak limitu — mamy doświadczenie z wdrożeniami dla 15 000 użytkowników.
Czy pracownicy muszą się uczyć nowego narzędzia? Portal działa w środowisku, które już znają — SharePoint i Teams. Interfejs jest intuicyjny, a redaktorzy otrzymują szkolenia.
Czy intranet jest gotowy na AI? Tak. Architektura wspiera Microsoft 365 Copilot — inteligentne wyszukiwanie, podsumowania i przyszłe integracje.
Twarde liczby
- Doświadczenie w technologiach Microsoft: 20+ lat
- Projektów SharePoint / Microsoft 365: 200+
- Obsłużonych organizacji: 500+
- Największe wdrożenie intranetowe: 15 000 użytkowników
Następny krok
Pokażemy, jak zbudować intranet dopasowany do Twojej organizacji — taki, który zwiększa zaangażowanie i porządkuje komunikację.